自動回轉柜為滿足廣大用戶對檔案資料現代化管理的需要,網絡控制型數控檔案資料柜配置了“網絡控制管理程序”。該程序是網絡控制型數控檔案資料柜配套軟件,其功能集人事檔案、業務資料管理和數控檔案資料柜自動控制于一體,實現了人事檔案、業務資料的存儲和管理的規范化、自動化。電動控制的操作使用。操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至電動位置,按下"上行" 或"下行"按鍵,載物箱式擱板即可向上或向下運行。
1.計算機聯網管理檔案;
數據庫管理;當前層實時監管盤庫LED指示燈智能定位到本檔案快速智能盤庫;檔案管理報表打印;運行狀態顯示;運行日志記錄;光電安全保護;手動/自動走層;應急手搖功能;檔案借閱與歸還;電子檔案智能調閱;檔案錯位盤點顯示。
自動控制的操作使用。
操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至自動選擇位置。然后在工作臺臺面自動控制面板設定所需層數,顯示器數碼顯示數值與所選層數相符后,按確認鍵即完成設定。按下執行鍵,設備按所需層數自動搜索,并將所需層平穩運行到工作臺前。
2.智能檔案柜可以是安裝實現RFID型智能檔案柜。 RFID型智能檔案柜主要實現對當前層實時盤庫掃碼,檔案柜內盤點清查,并實現了檔案的精確定位到盒,從柜子到層更精確到具體的檔案盒??蓪崟r監管當前層檔案在柜信息,并準確無誤的把所有檔案信息盤點并列表顯示出來,解決了檔案實時規范存取,實時監管批量盤點、批量查詢、以己借未取、己還未登、己登未還、未借遺失、錯拿錯放等檔案管理難題,是干部人事檔案管理的最佳選擇,同時也廣泛用于財務檔案、綜合檔案管理。
3.智能回轉柜網絡控制型數控檔案資料柜的光電安全保護系統,可保證用戶使用安全,當設備正常運行時,工作人員若不慎將手伸入柜內,光電保護裝置能自動切斷電源, 設備立即停止運轉。使用該設備后,給檔案資料的管理工作帶來了極大的方便。該設備具有網控管理程序聯網集中控制、單庫自動控制、單庫電動控制、手搖控制等四種操作方式。